Перечень документов для возмещения расходов в фсс в 2021 году

Содержание
  1. Как возместить расходы на профилактику COVID‑19 через ФСС России
  2. Какие расходы сможете возместить через ФСС на профилактику COVID-19
  3. Какие документы подать на возмещение
  4. Что учесть при подаче заявления
  5. Как быть работодателям, которые уже подавали заявление до 1 августа
  6. Возмещение расходов в фсс в 2021 году, список документов – Дело
  7. Расходы превысят доходы
  8. Таблица прямых выплат
  9. Пилот ФСС
  10. Изменения в отчетности
  11. Компенсация расходов на борьбу с COVID-19 из ФСС в 2021 году
  12. Какие расходы можно компенсировать из ФСС
  13. Какие документы необходимо подавать с заявлением в ФСС
  14. Разъяснение ФСС по возмещению затрат на борьбу с COVID-19
  15. Список документов на возмещение расходов в ФСС в 2021 году
  16. Общие моменты
  17. Срок
  18. Список документов
  19. Перечень для пособия по беременности и родам
  20. При рождении ребенка
  21. Для ежемесячного пособия по уходу за ребенком
  22. На погребение
  23. Как заполнить справку-расчет и ее образец
  24. по теме:
  25. Список документов, необходимых для возмещения расходов в ФСС в 2021 году
  26. Изменения в 2021 году
  27. Порядок обращения в Фонд
  28. Перечень документов
  29. Заявление
  30. Справка-расчет
  31. Расшифровка расходов
  32. Дополнительные бумаги
  33. При конкретном страховом случае

Как возместить расходы на профилактику COVID‑19 через ФСС России

Перечень документов для возмещения расходов в фсс в 2021 году

Какие расходы можно возместить, как правильно подготовить документы и можно ли подать заявление, если уже подавали на возмещение до 1 сентября

В 2021 году работодатели могут возместить затраты на профилактику COVID-19 через ФСС России. Подать заявления на возмещение можно до 1 октября.

Какие расходы сможете возместить через ФСС на профилактику COVID-19

Приказ Минтруда России от 23.06.2021 № 365н (далее — Приказ № 365н) на 2021 год расширил Перечень мероприятий, которые финансирует ФСС.

В 2021 году за счет взносов на травматизм сможете приобрести:

  • СИЗ органов дыхания (одноразовые маски, респираторы, многоразовые тканевые маски), щитки лицевые, бахилы, перчатки, противочумные костюмы 1-го типа, одноразовые халаты;
  • дезинфицирующие средства (дезинфицирующие салфетки, дезинфицирующие кожные антисептики для обработки рук работников) и дозирующие устройства для обработки рук антисептиками;
  • рециркуляторы воздуха, дезинфицирующие средства вирулицидного действия для обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей;
  • оборудование для бесконтактного контроля температуры тела работника, термометры.

Также за счет взносов на травматизм в 2021 году сможете провести лабораторные обследования работников на COVID-19.

Какие документы подать на возмещение

Чтобы получить возмещение, подайте (Приказ № 365н):

Обучение по охране труда

Профпереподготовка, обязательное обучение в Контур.Школе. Удостоверения. Дипломы

Расписание курсов

  1. Перечень приобретаемых СИЗ с указанием количества, стоимости, даты изготовления и срока годности, а также копии сертификатов (деклараций) соответствия, если приобретаемые СИЗ подлежат обязательной сертификации (декларированию).
  2. Перечень дезинфицирующих средств с указанием количества, стоимости, даты изготовления и срока годности.
  3. Перечень дозирующих устройств с указанием количества и стоимости, а также копии сертификатов (деклараций) соответствия, если приобретаемые дезинфицирующие средства, дозирующие устройства подлежат обязательной сертификации (декларированию).
  4. Перечень дезинфицирующих средств вирулицидного действия с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности.
  5. Перечень приобретаемых устройств (оборудования), в том числе рециркуляторов воздуха, для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей дезинфицирующими средствами вирулицидного действия с указанием их количества и стоимости.
  6. Копии регистрационных удостоверений на приобретаемые рециркуляторы воздуха, а также сертификатов (деклараций) соответствия, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством, в случае если приобретаемые дезинфицирующие средства вирулицидного действия подлежат обязательной сертификации (декларированию).
  7. Перечень устройств для бесконтактного контроля температуры тела работника или термометров с указанием их количества и стоимости, а также копии сертификатов (деклараций) соответствия, если приобретаемые устройства (оборудования) подлежат обязательной сертификации (декларированию).
  8. Копию списка работников, направляемых на обследование на COVID-19.
  9. Копии договора на проведение обследования работников на COVID-19 с медицинской организацией (медицинской лабораторией) и документа, подтверждающего стоимость обследования 1 работника, при отсутствии указанной информации в договоре.
  10. Копии лицензии на осуществление медицинской деятельности, подтверждающей допуск медицинской организации (медицинской лаборатории) к проведению работ по обследованию (тестированию) работников на COVID-19, а также регистрационного удостоверения на использование на территории Российской Федерации соответствующих тестов (тест-систем).

Рекомендация: копии документов, которые будете предоставлять в ФСС России, заверьте печатью организации (при наличии). Если подаете многостраничный документ, поставьте печать и заверьте в конце документа. На каждом листе печать и заверение ставить не нужно.

Не забудьте, что для подачи документов в ФСС России, а затем для получения результатов и подачи отчетов об использовании нужна доверенность. Напишите доверенность общими фразами, например «представлять документы на возмещение в ФСС России».

Чтобы получить на руки результат рассмотрения, а затем подать в ФСС России отчет об использовании средств, потребуется оформлять отдельную доверенность.

Если поставщик средств для профилактики COVID-19 — индивидуальный предприниматель, работающий по упрощенной системе налогообложения, в ФСС России потребуется предоставить копию выписки о выбранной системе налогообложения.

  • С заявлением в ФСС России о возмещении расходов на профилактику коронавируса сможете обратиться до 1 октября 2021. Стандартный срок обращения — до 1 августа продлили, чтобы дать возможность возместить затраты на профилактику COVID-19.

Затраты на профилактику COVID-19, которые содержит Приказ Минтруда от 23.06.2021 г. № 365н, входят в 20% уплаченных в 2021 году сумм страховых взносов работодателя.

В конце статьи есть шпаргалка

Что учесть при подаче заявления

При подаче документов, которые подтвердят расходы на профилактику коронавирусной инфекции, учитывайте особенности.

  • Особенность 1. Не потребуется подтверждать производство закупленных средств защиты из материалов и тканей, которые произвели в России. Это требование предъявляют только к «традиционным» средствам защиты.

Требования к средствам профилактики инфекции не включают в себя обязательность происхождения средств профилактики и защиты в России или странах-участницах Евразийского экономического сообщества. Не потребуется подтверждать и производство продукции, которое оформляют в виде заключения Минпромторга.

  • Особенность 2. Не все средства профилактики коронавируса являются СИЗ, которые подлежат обязательной сертификации или декларированию по ТР ТС 019/2011.

Некоторые профилактические средства, которые рекомендует Роспотребнадзор, — медицинские изделия. Они имеют порядок сертификации или декларирования. Исчерпывающий перечень сертифицируемой или декларируемой продукции утвержден Постановлением Правительства РФ  от 01.12.2009 № 982.

Если какое-либо медицинское изделие исключено из списка продукции, которая подлежит обязательной сертификации или декларированию, ФСС России не будет требовать копию сертификата или декларации.

Будет достаточно указать сведения о регистрации медицинского изделия.

Например, хирургические перчатки, перчатки медицинские диагностические одноразовые и изделия медицинские из латекса должны иметь декларацию соответствия (№ 2514 в едином перечне).

Некоторые медицинские изделия, которые не подлежат обязательной сертификации или декларированию, могут иметь документы о соответствии, полученные в добровольном порядке. Если вы указываете в перечне документов данные о соответствии, инспектор фонда проверит сведения на сайте.

  • Особенность 3. При подаче на возмещение затрат на тестирование на коронавирус помните, что лабораторные работы для этих целей могут проводить только лаборатории, у которых есть лицензия на деятельность в области использования возбудителей инфекционных заболеваний человека и животных II степени потенциальной опасности (патогенности) (Письмо Роспотребнадзора от 06.03.2021 № 02/37392021-32).  

В п. 3.2 СП 3.1.3597-20 «Профилактика новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» указано, что выделение возбудителя COVID-19 проводят в лабораториях, имеющих санитарно-эпидемиологическое заключение на работу с возбудителями инфекционных болезней человека II группы патогенности.

Прежде чем направить сотрудников на тестирование, запросите у лаборатории копию санитарно-эпидемиологического заключения на право работы со II группой патогенности. Получите подтверждение — заключайте договор на оказание услуг.

Как быть работодателям, которые уже подавали заявление до 1 августа

Если вы уже подавали документы на возмещение предупредительных мер по «традиционным» мероприятиям до 1 августа, но еще остался лимит средств на финансирование расходов на профилактику коронавируса, подайте дополнительно до 1 октября заявление на возмещение средств. Если лимит средств в 20% страховых взносов исчерпан, возместить средства на профилактику COVID-19 не сможете.

Документы на возмещение ФСС России рассмотрит до 1 ноября 2021.

Чтобы получить возмещение, подготовьте:

  1. Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по образцу — 2 экз.
  2. План финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году —
    2 экз. В конце статьи скачайте План финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.
  3. Копию перечня мероприятий по улучшению условий труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) копию (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников). В конце статьи скачайте Перечень приобретаемых средств индивидуальной защиты органов дыхания и других средств защиты, подлежащих финансовому обеспечению предупредительных мер за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2021 году.
  4. Доверенность представителя работодателя.

Перед подачей заявления распечатайте также квартальный или полугодовой отчет 4-ФСС, подпишите его у руководителя и главбуха и приложите к документам для возмещения.

В конце статьи скачайте Полный перечень документов, прилагаемых к заявлению и отчету об использовании средств.

В Письме Фонда социального страхования РФ от 05.08.2021 № 02-09-11/12-05-19094 приведена рекомендуемая форма отчета об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работников. В эту форму, кроме «традиционных» мероприятий, уже включены мероприятия по профилактике COVID-19.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Перечень документов к заявлению 362.4 КБ
  • План финансового обеспечения на 2021 год с дополнениями по ковиду 688.7 КБ
  • Шаблоны ковид 24.1 КБ

Скачать

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1857

Возмещение расходов в фсс в 2021 году, список документов – Дело

Перечень документов для возмещения расходов в фсс в 2021 году

К середине 2021 года все граждане Российской Федерации, которым полагаются выплаты социального характера, будут получать их напрямую из бюджета ФСС. Для работодателей изменения в отчетности ФСС наступили уже осенью текущего года. Начиная с октября 2021 года страхователи будут отчитываться по начисленным страховым взносам по новой форме.

Расходы превысят доходы

Проект бюджета Фонда социального страхования на 2021-2022 годы уже принят депутатами Государственной думы в первом чтении. Существенных изменений за время рассмотрения документа принято не было.

Как и прогнозировалось ранее, доходы внебюджетного фонда в 2021 году составят 811,6 млрд. руб. Из них большая часть — 604,348 млрд. руб. это взносы по обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Остальное — денежные средства по страхованию от несчастных случаев на рабочем месте и профессиональных заболеваний.

К 2022 году доходы значительно увеличатся и достигнут отметки 936,5 млрд. руб. По прогнозам, расходы ФСС также продолжат расти. В 2021 году на выплату гражданам РФ потребуется 788,1 млн. руб., а в 2022 году уже 873,9 млн.руб.

Таким образом, впервые за несколько лет в 2021 году доходы превысят расходы. Но к 2022 году бюджет фонда снова станет дефицитным. Как отмечают депутаты, дефицитная смета никаким образом не отразится на гражданах.

Путем перераспределения средств за счет доходности по другим статьям страхования «дыры в бюджете» будут капитально залатаны.

Таблица прямых выплат

Перечень пособий, выплачиваемых из государственного внебюджетного фонда в 2021 году не изменится. В него войдут, как и прежде, все «женские выплаты», пособие по временной нетрудоспособности и помощь на погребение.

При расчете соцвыплат с 1 января нового года будут учитывать новое значение МРОТ. Предположительно размер минимальной оплаты труда поднимется на 850 руб. и составит 12 130 руб. Повышение МРОТ отразится на минимальном размере выплат, они увеличатся.

Кроме того, с 1 февраля 2021 года будет проведена ежегодная индексация. По предварительным данным ее коэффициент составит 1,038.

Перечень пособий и их размер на 2021 год приведен в таблице.

Наименование пособияРазмер пособия в 2021 году
Сумма с 1 январяСумма с 1 февраля
За постановку на учет в ранние сроки беременности (единовременное)655,49 руб.680,4 руб.
Декретные выплаты по беременности и родам100% среднего дневного заработка за предыдущие два года работы минимум 398,79 руб.предельный размер 2301,37 руб.
На рождение ребенка (единовременное)17 479,73 руб.18 143,96 руб.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет40% от среднего заработка за два последних года
на 2-го и последующих детей минимум 6554,89 руб.
максимум для всех категорий 27984,66 руб.
Социальное пособие на погребение (единовременное)Выплачивается в размере равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, но не более чем 5946,47 руб.

По инициативе Министерства труда в 2021 году могут измениться условия выплаты пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Согласно проекту, право на получение пособия будет иметь лицо, осуществляющее непосредственный уход за ребенком.

То есть если мать, будучи в отпуске по уходу за ребенком, начинает работать, пусть и неполный рабочий день, то право на получение выплат она теряет.

Напомним, что оформить отпуск по уходу за ребенком может не только мать, но и ближайшие родственники.

Пилот ФСС

Пилотный проект государственного внебюджетного фонда «Прямые выплаты» в 2021 году охватит всю территорию России. Начавшая свою работу в 2011 году программа успешно реализована уже более чем в 50 субъектах РФ. С 1 января 2021 года проект будет запущен в следующих субъектах:

  • Республика Коми;
  • Республика Саха (Якутия);
  • Удмуртская Республика;
  • Кировская обл.;
  • Кемеровская обл.;
  • Оренбургская обл.;
  • Саратовская обл.;
  • Тверская обл.;
  • Ямало-Ненецкий АО.

А начиная с 1 июля 2021 года новый порядок выплат пособий начнет действовать еще в 9 субъектах России:

  • Республика Башкортостан;
  • Республика Дагестан;
  • Красноярский край;
  • Ставропольский край;
  • Волгоградская обл.;
  • Иркутская обл.;
  • Ленинградская обл.;
  • Тюменская обл.;
  • Ярославская обл.

После того, как все регионы России начнут работать по новой схеме, пилотный проект перестанет быть «экспериментальным». С 2021 года прямые выплаты пособий из ФСС, без  работодателя в виде посредника, станут привычной рабочей нормой. Соответствующие поправки в действующие законы об обязательном социальном страховании подготовило Министерство труда.

За организациями остается закреплена лишь одна функция — передавать в фонд социального страхования нужные сведения и документы, являющиеся основанием для выплат. Согласно тексту законопроекта у ФСС появятся новые полномочия. Кроме прямого перевода денежных средств непосредственно на счета граждан, фонд сможет проводить проверки документов и сведений.

Суть механизма прямых выплат заключается в возможности застрахованного лица получить положенные деньги, независимо от финансового положения работодателя.

Рассчитывает и перечисляет пособия не бухгалтер организации, а фонд социального страхования. Поэтому ошибки и неточности в расчетах сведены к минимуму.

Для страхователей такая схема тоже удобна — им не требуется выводить деньги из оборота на выплату пособий.

Изменения в отчетности

Согласно приказу ФСС №265 от 22.05.2021 с 8 сентября 2021 года вступил в силу новый порядок отчетности работодателей.

Документом оговорены правила сдачи и приема документов-оснований для исчисления и выплаты страховых взносов, а также документов, которые подтверждают правильность их исчисления и своевременность выплаты.

Новый регламент определяет конкретные сроки и алгоритм административных процедур для работы территориальных органов соцстраха. Также в нем четко прописан порядок взаимодействия работодателей с фондом.

В 2021 году предоставлять отчетность допускается посредством электронной почты, через сайт Госуслуг и лично в МФЦ или в любом отделении ФСС. Для работодателей изменения коснулись отчетности по форме 4-ФСС.

Обязательный отчет, предоставляемый каждый квартал, для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, необходимо заполнять по новой форме. Теперь бухгалтер будет заносить больше сведений, чем в прежнем бланке.

Главное изменение — появилась таблица «Информация о начисленных взносах». В ней будут отражены начисленные взносы и фактические расходы. В частности — расходы  за последние три месяца, не принятые к зачету, средства, полученные от ФСС и другие данные.

Для того чтобы получить скидку по взносам на травматизм в 2021 году заявление необходимо подать до 1 ноября 2021 года.

Скачать бланк формы 4-ФСС на 2021 год

Преференции в виде пониженных страховых взносов получат фирмы, созданные до 2021 года и не имеющие случаев с летальным исходом в 2021 году.

Возможность отчитываться в электронном виде появится у организаций только после приобретения сертификата электронной подписи у любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Актуальный список аккредитованных удостоверяющих центров можно посмотреть на официальном портале ФСС.

Источник: https://okarb.ru/prochee/vozmeshhenie-rashodov-v-fss-v-2021-godu-spisok-dokumentov.html

Компенсация расходов на борьбу с COVID-19 из ФСС в 2021 году

Перечень документов для возмещения расходов в фсс в 2021 году

Приветствую, друзья! Наступило долгожданное событие, которого многие руководители и специалисты ждали — компенсация расходов COVID-19 из ФСС стала возможна в этом году благодаря изменениям, внесённым в Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утверждённые приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н. Какие расходы можно будет компенсировать из ФСС, какие документы подавать и в какой срок, вы узнаете из этой заметки.

Обновление: Добавлено разъяснение ФСС по вопросу возмещения на COVID-19 и архив документов для подачи в ФСС от подписчицы.

Бухгалтерия.ru (buhgalteria.ru)

Итак, предметом обсуждения является приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 23.06.2021 г. № 365н, которым и вносятся интересующие нас изменения в Правила финансового обеспечения. Документ прошёл регистрацию в Минюсте и был опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации. Скачать приказ Минтруда № 365н в формате MS Word можно будет чуть ниже.

Изменения вступают в законную силу 4 августа 2021 года. Согласно пункта 3 приказа Минтруда № 365н, документ действует до 31 декабря 2021 года.

Согласно пункта 2 приказа Минтруда № 365н установлено, что в 2021 году в условиях реализации комплекса ограничительных и иных мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) страхователь может обратиться с заявлением о компенсации в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок до 1 октября 2021 года.

Какие расходы можно компенсировать из ФСС

В результате принятия изменений можно компенсировать расходы на антиковидные мероприятия (COVID-19) в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора на приобретённые:

а) Средства индивидуальной защиты органов дыхания (СИЗОД) (одноразовые маски и (или) средства индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующего типа — респираторы и (или) многоразовые тканые маски), а также щитки лицевые, бахилы, перчатки, противочумные костюмы 1 типа, одноразовые халаты (далее — средства защиты).

б) Дезинфицирующие салфетки и (или) дезинфицирующие кожные антисептики для обработки рук работников (далее — дезинфицирующие средства) и дозирующие устройства (оборудование) для обработки рук указанными антисептиками (далее — дозирующие устройства).

в) Устройства (оборудование), в том числе рециркуляторы воздуха, и (или) дезинфицирующие средства вирулицидного действия для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей.

г) Устройства (оборудование) для бесконтактного контроля температуры тела работника и (или) термометров.

д) Лабораторное обследование работников на COVID-19.

Какие документы необходимо подавать с заявлением в ФСС

Для обоснования компенсации расходов на антиковидные мероприятия, указанных выше, страхователь дополнительно к заявлению и плану финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году, представляет документы (копии документов), обосновывающие необходимость затрат на конкретные мероприятия, в том числе:

При затратах на СИЗОД (п. «а»):

  • перечень приобретаемых средств защиты с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности;
  • копии сертификатов (деклараций) соответствия, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством, в случае, если приобретаемые средства защиты подлежат обязательной сертификации (декларированию);

При затратах на антисептики и пр. (п. «б»):

  • перечень приобретаемых дезинфицирующих средств с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности;
  • перечень приобретаемых дозирующих устройств с указанием их количества и стоимости;
  • копии сертификатов (деклараций) соответствия, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством, в случае, если приобретаемые дезинфицирующие средства, дозирующие устройства подлежат обязательной сертификации (декларированию);

При затратах на средства дезинфекции (п. «в»):

  • перечень приобретаемых дезинфицирующих средств вирулицидного действия с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности;
  • перечень приобретаемых устройств (оборудования), в том числе рециркуляторов воздуха, для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей дезинфицирующими средствами вирулицидного действия с указанием их количества и стоимости;
  • копии регистрационных удостоверений на приобретаемые рециркуляторы воздуха;
  • копии сертификатов (деклараций) соответствия, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством, в случае, если приобретаемые дезинфицирующие средства вирулицидного действия подлежат обязательной сертификации (декларированию);

При затратах на термометры (п. «г»):

  • перечень приобретаемых устройств (оборудования) для бесконтактного контроля температуры тела работника и (или) термометров с указанием их количества и стоимости;
  • копии сертификатов (деклараций) соответствия, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством, в случае, если приобретаемые устройства (оборудования) подлежат обязательной сертификации (декларированию);

При затратах на тесты на COVID-19 (п. «д»):

  • копию списка работников, направляемых на обследование на COVID-19;
  • копию договора на проведение обследования работников на COVID-19 с медицинской организацией (медицинской лабораторией) и документа, подтверждающего стоимость обследования 1 работника, при отсутствии указанной информации в договоре;
  • копии лицензии на осуществление медицинской деятельности, подтверждающей допуск медицинской организации (медицинской лаборатории) к проведению работ по обследованию (тестированию) работников на COVID-19, а также регистрационного удостоверения на использование на территории Российской Федерации соответствующих тестов (тест-систем).

Разъяснение ФСС по возмещению затрат на борьбу с COVID-19

Источник: https://xn----8sbbilafpyxcf8a.xn--p1ai/gigiena-truda/%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D0%B5%D0%BD%D1%81%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%85%D0%BE%D0%B4%D0%BE%D0%B2-covid-19.html

Список документов на возмещение расходов в ФСС в 2021 году

Перечень документов для возмещения расходов в фсс в 2021 году

Российские граждане, лица без гражданства и иностранцы могут претендовать на пособие по нетрудоспособности и иные виды страхового обеспечения, указанные в ст. 1.4. ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года “Об обязательном…” (далее – ФЗ), если они работают по трудовому договору, являются членами производственного кооператива или государственными служащими (см. ч. 1 ст. 2 ФЗ).

Общие моменты

На основании ст. 419 НК РФ (далее – НалКод), организации и ИП, платящие заработную плату своим работникам, обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ и на “травматизм”.

Сейчас администрированием всех видов страховых взносов, кроме уплачиваемых на “травматизм”, занимается ФНС. Взносы на “травматизм” же администрирует Соцстрах (ФСС).

Уплата взносов (кроме на “травматизм”) осуществляется в ФНС за каждый истекший месяц не позже 15-го числа далее идущего месяца (ч. 3 ст. 431 НалКода).

По общему правилу, выплату страх. обеспечения осуществляет страхователь. Ч. 2 ст. 431 НалКода предусматривает право страхователя уменьшить сумму исчисленных за тружеников в месяце взносов на сумму трат по выплате страх. обеспечения.

Также, на основании ч. 9 ст. 431 НалКода, возможен зачет выплаченных страхователем сумм в счет будущих платежей. Все подробности – далее.

Срок

Получить компенсацию от Соцстраха работодатель вправе в случае, если начисленных страховых взносов не хватило для полной и своевременной выплаты пособий.

К примеру, если было уплачено 300 тыс. взносов, а выплатить пособий пришлось на большую сумму – например, 500 тыс. Соответственно, разницу в размере 200 тыс. скомпенсирует ФСС.

В иных же случаях страхователь просто уменьшает сумму страховых взносов к уплате на сумму выплаченных пособий. К примеру, за какой-либо месяц было начислено 500 тыс. взносов, а выплачено пособий – на сумму 300 тыс. Соответственно, заплатить придется только 200 тыс. (500 минус 300).

Также страхователь имеет право воспользоваться зачетом сумм выплаченных пособий сверх начисленных страховых взносов в счет будущих платежей в следующем году. Такая возможность появляется только, если разница между выплаченными пособиями и начисленными страховыми взносами за календарный год не является отрицательной.

На основании ч. 3 ст. 4.6. ФЗ, выделение Соцстрахом необходимых для оплаты пособий финансовых средств осуществляется не позднее 10 календарных дней с даты предоставления работодателем всех необходимых для возмещения документов.

Указанный срок не применяется в случае, указанном в ч. 4 ст. 4.6. ФЗ, а именно при необходимости проведения ФСС в отношении страхователя выездной проверки.

Проведение проверки осуществляется согласно требованиям, представленным в ст. 4.7. ФЗ. Решение о возмещении средств в таком случае принимается после проведения проверки в срок, определенный на усмотрение ФСС.

Список документов

В ч. 3 ст. 4.6. ФЗ сказано, что список документов на возмещение расходов в ФСС в 2021 году регламентируется государственным ведомством, производящим нормативно-правовое регулирование в области соц. страхования.

Список документов содержится в Приказе Минздравсоцразвития № 951н от 4 декабря 2009 года “Об утверждении…”.

В зависимости от вида страхового обеспечения, которое превысило размер исчисленных страховых взносов, перечень бумаг будет отличаться.

Вне зависимости от вида пособия, предоставляются следующие обязательные документы:

  • письменное заявление, оформленное по форме, утвержденной Приложением к Письму Соцстраха от 7 декабря 2021 года № 02-09-11/04-03-27029, содержащее наименование, адрес страхователя, его регистрационный номер и указание на сумму необходимых к возмещению средств;
  • справка-расчет (скачать форму);
  • копии документов, удостоверяющих обоснованность и правильность понесенных страхователем расходов на выплату пособий (см. ниже).

Перечень для пособия по беременности и родам

Помимо справки-расчета, 4-ФСС и заявления, страхователю нужно передать в территориальный орган страховщика еще и листок временной неспособности к трудовой деятельности, заполненный в установленном порядке.

При рождении ребенка

Представленное пособие выдается одному из родителей. Если 1 из них не работает, пособие дадут тому, кто осуществляет труд. При появлении на свет ребенка мертвым правомочия на пособие не возникает.

С учетом последней проведенной индексации 1 февраля 2021 года размер пособия составляет 16759 рублей. Работникам, осуществляющим деятельность в районах Крайнего Севера, пособие увеличивают на соответствующий районный коэффициент.

В случае превышения сумм выплаченных единовременных пособий, связанных с рождением ребенка, над уплаченными по ВНиМ страховыми взносами, работодатель предоставляет в ФСС, помимо справки-расчета, заявления и 4-ФСС еще и справку о появлении на свет ребенка, выданную органами ЗАГСа.

А если ребенок был рожден за границами российской территории, то потребуются:

  • легализованный в регламентированной порядке документ, свидетельствующий о факте появления на свет, переведенный на русский язык;
  • а также справка, полученная по месту труда другого родителя, о том, что он не оформлял пособие.

Для ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Право на такое пособие существует у застрахованных по ВНиМ лиц, фактически ухаживающих за ребенком. Таким лицом может быть мать, отец, опекун или иной родственник.

Данное пособие платится, начиная со дня начала отпуска по уходу и до достижения ребенком возраста 18 месяцев.

Размер пособия для работающих – 40 % от среднего заработка, но не менее 3142,33 рублей в месяц (при уходе за 1-м ребенком) и не менее 6284,65 рублей в месяц (при уходе за 2-м и последующими детьми).

Для получения возмещения по данному основанию работодатель, помимо справки-расчета, 4-ФСС и заявления, также подает документы, указанные в ч. 6 и ч. 7 ст. 13 ФЗ, а именно:

  • копия заявления труженика о назначении пособия;
  • свидетельство о появлении на свет (усыновлении) ребенка (или выписка из вердикта соцзащиты об установлении опекунства);
  • свидетельство о появлении на свет предыдущих детей – при их наличии;
  • справка с работы другого родителя о том, что ему не предоставлен отпуск по уходу и не выплачивается соответствующее пособие (или справка из соцзащиты, если второй родитель не работает или учится в вузе/техникуме);
  • справка с еще одного места трудовой деятельности другого родителя о том, что он не оформлял пособие (если второй родитель трудится одновременно у нескольких страхователей).

На погребение

На основании ч. 1 ст. 10 ФЗ № 8 от 12 января 1996 года “О погребении…”, выплата пособия осуществляется в день обращения родственника, фактически понесшего расходы на похороны, страхователем умершего.

Размер пособия ежегодно индексируется. С 1 февраля 2021 года размер составляет 5701,31 рублей (см. Постановление Правительства № 74 от 26 января 2021 года).

Для возмещения выплаченных пособий на погребение страхователь, помимо иных документов (см. выше), предоставляет также свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГСа.

Как заполнить справку-расчет и ее образец

Справка-расчет содержит 21 строку. Заполнить придется большинство строк.

Основные нюансы:

  • в 1-й и 11-й строке нужно указать, соответственно, сумму задолженности страхователя и территориального органа Соцстраха друг перед другом на начало расчетного периода;
  • во 2-й и 12-й строке указываются, соответственно, начисленные к уплате страховые взносы и сумма выплаченного страхового обеспечения всего за год;
  • в строках 3, 4, 5, 13, 14 и 15 следует написать начисленные к уплате страховые взносы и суммы выплаченных пособий за 1-й, 2-й и 3-й месяц отчетного периода;
  • в строках 10 и 21 указывается задолженность Соцстраха и страхователя друг перед другом на конец расчетного периода.

Иные строки заполняются в случае такой необходимости.

Итак, страхователь имеет правомочие на получение компенсации от ФСС в случае, если траты на оплату пособий превысили сумму исчисленных взносов. Для возмещения в орган страховщика подается заявление по установленной форме и комплект документов.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/spisok-dokumentov-na-vozmeshhenie-rashodov-v-fss/

Список документов, необходимых для возмещения расходов в ФСС в 2021 году

Перечень документов для возмещения расходов в фсс в 2021 году

Передача административных функций по управлению отчислениями обязательных страховых платежей налоговой службе не снимает с Фонда социального страхования функций обеспечения возмещения понесенных затрат работодателю.

На суммы начисленных пособий работодателю предоставлено право на уменьшение величины отчислений в бюджет.

Работодатель предоставляет Фонду список документов необходимых для возмещения расходов в ФСС в 2021 году, и после проведения документальной проверки сумма перечисленных средств возвращается работодателю в виде зачета в счет уплаты обязательных платежей либо в случае переплаты по таким обязательствам – на расчетный счет.

Работодателю предоставлено право уменьшить величину обязательных отчислений в бюджет на суммы выплаченных средств по различным страховым случаям, как пособий на случай временной потери трудоспособности, гарантированных выплат по беременности и родам, так и по осуществлению ухода за детьми. Превышение сумм выплат над начисленными обязательными платежами перекрывается за счет средств Фонда.

Изменения в 2021 году

Основная сложность состоит в том, что перечисляются взносы теперь в налоговую инспекцию, а возмещает расходы соцстрах.

Ранее предприятия и организации производили возмещение выплаченных ими пособий на основании предоставленного в Службу расчета 4-ФСС. В том же порядке организациям возмещаются и затраты на выплату пособий, возникшие до текущего года.

Скачать бланк формы 4-ФСС

Помимо заявления на компенсацию расходов в 2021 году необходимо также будет подтвердить фактическую выдачу пособия. Перечень документов в зависимости от того, какой вид пособия выплачен сотруднику, может отличаться.

Так, например, для возмещения пособия по временной потере трудоспособности необходимо будет предоставить корректно оформленный листок нетрудоспособности, а для покрытия расходов по выплате помощи по беременности и родам – заявление о необходимости предоставления декретного отпуска.

Образец трудовой книжки

Порядок обращения в Фонд

Для начала необходимо оценить величину расходов на такие выплаты и выбрать желаемый вариант возмещения. Это может быть зачет расходов на выплату пособия в счет предстоящих платежей по взносам либо возврат средств на расчетный счет работодателя на основании заявления. Большинство работодателей используют зачетную систему.

Кроме того, необходимо учитывать, за какой год необходимо произвести возмещение.

Обратиться за возвратом средств, расходованных на выплату пособий, можно в любое время, однако при этом следует учитывать, что Фонд вправе назначить документальную проверку на основании отчетных данных налоговой инспекции, отраженных поданных документах.

Налоговая служба при подаче отчетности не требует подтверждения расходов. Это может сделать только Фонд социального страхования в ходе выездной или же камеральной проверки.

Основанием для внепланового проведения документальной проверки служат данные налоговой службы о том, что предприятие понесло указанные расходы на протяжении отчетного периода, и за счет этих расходов уменьшены обязательства по платежам в бюджет.

Листок временной нетрудоспособности

Перечень документов

К заявлению на возмещение расходов социальные выплаты прилагается справка-расчет и расшифровка затрат. Формы заявлений и необходимых приложений рекомендуется запрашивать в территориальном отделении ФСС, так как они не являются обязательными и могут отличаться.

Состав пакета подтверждающих документов зависит от вида выплаченного пособия, и предоставляются они исключительно в рамках документальной проверки.

Региональные отделения ФСС возмещают работодателям средства, израсходованные на выплату пособий по обязательному социальному страхованию на основании заявления страхователя о возмещении расходов с приложением к нему расчета начисленных и уплаченных взносов на обязательное социальное страхование.

При проведении камеральной проверки необходимо будет предоставить копии документов, которые подтвердили бы обоснованность и корректность расчета сумм расходов.

Для пособия по временной нетрудоспособности (пособия по беременности и родам) в пакет необходимых документов входят:

  • заявление сотрудника с просьбой о предоставлении пособия;
  • трудовая книжка (трудовой договор или соглашение) как подтверждение наличие трудовых отношений между работодателем и получателем пособия;
  • оформленный медицинским учреждением листок временной нетрудоспособности;
  • приказ по предприятию о предоставлении отпуска и выплате денежного пособия;
  • полный расчет суммы пособия, подлежащей выплате.

Для выплат, которые перечисляются каждый месяц для обеспечения нормального ухода за несовершеннолетним:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении;
  • справка, полученная по месту трудоустройства отца ребенка, подтверждающая, что он не воспользовался правом на предоставление такого отпуска по своему месту работы, либо при отсутствии трудоустройства – справка из органов социальной защиты населения о непредоставлении такого пособия;
  • расчет суммы выплаченного пособия.

Для выплаты пособия на погребение:

  • заявление, оформленное родственниками, оплатившими погребение;
  • трудовая книжка (либо заключенное с работодателем трудовое соглашение) умершего;
  • выданный территориальным подразделением ЗАГС документ о смерти.

Для оформления выплат родителям инвалида детства дополнительных дней для обеспечения корректного ухода за ним до достижения им восемнадцатилетнего возраста:

  • заявление;
  • трудовое соглашение, подтверждающее трудовые отношения между работодателем и заявителем;
  • документ, который подтверждает установление группы инвалидности;
  • справка, полученная по месту официального трудоустройства второго родителя, о том, что ему такой отпуск не предоставлялся;
  • расчет среднедневной заработной платы заявителя как основание для определения размера выплат;

Приведенные перечни не являются полными. В ходе рассмотрения заявления о выделении средств отделение Фонда имеет право затребовать предоставление дополнительных документальных подтверждений предоставленных сведений. Страхователь может по собственной инициативе предоставить дополнительные документы.

Выделение средств производится на основании решения руководителя отделения Фонда на протяжении десяти дней с момента предоставления всех требуемых документов.

Образец заявления на отпуск и выплату пособия по уходу за ребенком

Заявление

В заявлении на возмещение расходов за счет средств ФСС следует полностью указать наименование регионального отделения ФСС, в который подается просьба о возмещении средств и реквизиты компании согласно свидетельству о государственной регистрации.

В теле заявления указывается сумма, которую планируется возместить и реквизиты расчетного счета организации.

Необходимо убедиться, что реквизиты указаны правильно, иначе Фонд может перечислить средства на ошибочный счет. Желаемая сумма возмещения может быть меньше задолженности Фонда согласно справке-расчету. Подписывается заявление руководителем организации.

Образец свидетельства о рождении

Справка-расчет

Сведения, необходимые Фонду для проведения возмещения работодателю сумм расходов на выплату пособий, указываются в справке-расчете. Форма справки на законодательном уровне не утверждена. Работодатель заполняет справку в произвольной. Либо утвержденной на предприятии, форме с указанием всех необходимых для проведения возмещения реквизитов.

Предоставление этого документа предусмотрено в любом случае, даже если обращение за возмещением происходит до окончания квартала.

В справке указываются долг Фонда социального страхования и начисленные взносы. Если обращение в Фонд происходит в текущем квартале до его окончания, необходимо заполнить только те взносы, начисление которых уже произведено, то есть за предыдущий месяц (месяцы) квартала.

В строке «задолженность» указываются расходы на пособие и уплаченные взносы за вычетом начисленных взносов. Долг указывается полностью, даже если возместить необходимо только часть суммы.

Заявление на выплату пособия на погребение по месту работы

Расшифровка расходов

В расшифровке указываются все расходы на пособия, а не только та сумма, которую планируется возместить. Указывается общее количество дней, которые оплачены за счет средств фонда социального страхования, общее количество выплат и число назначенных пособий.

В графе «Итого» указывается вся сумма по выплатам, а не только та, которую предприятие планирует возместить из средств ФСС.

Расшифровка заполняется нарастающим итогом с начала года. В нее необходимо включать только пособия. Которые выплачиваются за счет средств ФСС, выплаты за первые три дня нетрудоспособности здесь не указываются.

Образец свидетельства о смерти

Дополнительные бумаги

Помимо заявления с приложением справки-расчета с расшифровкой необходимо подтвердить факт выплаты пособия. Перечень документов зависит от вида выплаченного пособия. Так, например, для подтверждения выплаты пособия на случай временной потери трудоспособности следует предоставить больничный, а для пособия по беременности и родам – заявление на выплату данного пособия.

В ФСС необходимо предоставить:

  • заявление на предоставление пособия;
  • справку о рождении ребенка, выданную медицинским учреждением родовспоможения и его свидетельство о рождении;
  • справку с основного места работы супруга о том, что он не оформил такой отпуск и данного пособия не получает;
  • при наличии второго места работы – справку от другого работодателя о том, что заявитель не получает пособия от него.

Полный список необходимых документов утвержден приказом Минздравсоцразвития №1012 от 23.12.2009. Уточнить список необходимых документов можно в региональном отделении ФСС.

Образец справки об инвалидности

При конкретном страховом случае

В случаях, когда ребенок зарегистрирован уполномоченным органом иностранного государства необходимо будет предоставить такие документы:

  • документ о рождении ребенка, а также его регистрации, выданный уполномоченным органом иностранного государства (он должен в установленном порядке быть удостоверен переводом на русский язык, если ребенок родился на территории иностранного государства – участника Конвенции, подписанной в Гааге 05.10.1961, которая отменяет требование обязательной легализации выданных иностранными государствами учреждениями документов);

Источник: http://talskol.ru/spisok-dokumentov-neobhodimyh-dlja-vozmeshhenija-rashodov-v-fss-v-tekushhem-godu/

О законах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: