Сдача денежных средств за возмещение трудовой книжки в бюджетном учреждении в 2021году

Содержание
  1. Трудовые книжки в 2021 году косгу востановление кассового расхода
  2. Как учитывать и хранить трудовые книжки в госучреждениях в 2021 году
  3. Правила заполнения и внесения записей в трудовые книжки в 2021 году
  4. Приобретение бланков трудовых книжек
  5. Выдача трудовых книжек
  6. Бухгалтерский учет прихода и расхода денежных средств
  7. Инвентаризация кассы
  8. КВР и КОСГУ в 2021 году для бюджетных учреждений
  9. Одноразовые мероприятия в течение 2021 года
  10. Налоговые аспекты НДФЛ
  11. Преобретение Трудовой Книжки В 2021 Году Бюджетным
  12. Условия получения компенсационных выплат в 2021 году
  13. Виды компенсационных выплат по ТК
  14. Дополнительные выплаты в сфере образования
  15. Разновидности социальных компенсационных выплат
  16. Размер помощи для ухода за нетрудоспособным
  17. Компенсации по уходу за малышами до 3 лет
  18. Выплаты пострадавшим
  19. Помощь вынужденным переселенцам
  20. Сдача денежных средств за возмещение трудовой книжки в бюджетном учреждении в 2021году
  21. Какой косгу возмещение вкладыша к трудовой книжке в 2021 году
  22. Приобретение материалов в 2021 году: какой КОСГУ применить
  23. Бухгалтерский учет трудовых книжек в 2021 году
  24. Учет трудовых книжек в бюджетном учреждении 2021 год
  25. Вход для клиентов
  26. Особенности бюджетного учета трудовых книжек
  27. Отражение в бюджетном учете возмещения за трудовую книжку
  28. Учет трудовых книжек: большие споры вокруг мелких расходов
  29. Электронные трудовые книжки с 2021 года: что делать работодателю
  30. Что означает формирование сведений о трудовой деятельности?
  31. Вариант 1. Продолжить вести бумажную трудовую книжку
  32. Вариант 2. Отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ
  33. Шаг 1. Разрабатываем приказ, в котором назначаем ответственных лиц за каждое мероприятие, определяем виды мероприятий, сроки их реализации
  34. Шаг 2. Обеспечиваем техническую готовность к предоставлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР
  35. Шаг 3. Разрабатываем форму уведомления работников
  36. Шаг 4. Создайте адрес электронной почты и установите его в локальном нормативном акте работодателя, например в правилах внутреннего трудового распорядка
  37. Шаг 5. Проанализируйте и при необходимости внесите изменения в локальные нормативные акты
  38. Шаг 7. Не позднее 17 февраля 2021 года предоставьте в Пенсионный фонд первый отчет по форме СЗВ-ТД

Трудовые книжки в 2021 году косгу востановление кассового расхода

Сдача денежных средств за возмещение трудовой книжки в бюджетном учреждении в 2021году

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Трудовые книжки в 2021 году косгу востановление кассового расхода». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Если работодатель принимает решение о выдачи сотрудникам книжек безвозмездно это должно быть прописано в его локальных документах. Существуют ситуации, когда наниматель должен обеспечить работника трудовой книжкой бесплатно:

Как учитывать и хранить трудовые книжки в госучреждениях в 2021 году

Переход на электронные трудовые книжки поддержали также в Федеральной службе по труду и занятости. При этом глава ведомства Всеволод Вуколов отмечал, что это позволит снизить объемы бумажной пересылки документов.

Правила заполнения и внесения записей в трудовые книжки в 2021 году

На этом основании входной НДС по приобретенным трудовым книжкам принимается к вычету после принятия их на учет при соблюдении других условий для предъявления входного НДС к вычету, а именно, при наличии счета-фактуры и первичных документов (ст. ст. 169, 171, 172 НК РФ). В данном случае входной НДС по ставке 18 % принят к вычету в 2021 году.

Согласно п. 45 Правил № 225 ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Приобретение бланков трудовых книжек

В соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. При увольнении заполненные книжки выдаются на руки работнику.

Выдача трудовых книжек

Согласно п. 42 Правил № 225 по окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.

Основные проводки по движению наличных денежных средств, а также документы, которые должен оформить бухгалтер, смотрите в таблице ниже; другие транзакции можно найти в пп. 84 и 85 Инструкции к плану счетов (приказ № 174н).

Рекомендуем прочесть:  Задолженность по квартплате узнать

Бухгалтерский учет прихода и расхода денежных средств

Приходный и расходный кассовые ордера выписываются в 1 экземпляре, который остается в кассе. Реестр сдачи документов оформляется в случае, если денежные средства принимаются уполномоченными лицами. При поступлении наличных денег от покупателя применяется кассовый аппарат.

Инвентаризация кассы

Желательно, чтобы перед инвентаризацией все приходные и расходные ордеры были проведены в бухгалтерском учете.

В противном случае комиссия получает непроведенные первичные документы и помечает их как «оформленные до инвентаризации» — тогда при подсчете результатов инвентаризации бухгалтер сможет определить остатки денежных средств на начало процедуры. Проверка кассы обязательно должна проходить в присутствии МОЛ (кассира).

При пересчете заполняется акт инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0309014), который подписывается всеми членами комиссии и материально ответственными лицами. Для сравнения результатов инвентаризации с бухучетом составляется сличительная ведомость (ф. 0309017).

Кроме того, во время проведения инвентаризации комиссия может проверить правильность оформления первичных документов, наличие всех подтверждающих документов и подписей на них, соблюдение соответствия остатков в кассе установленным лимитам.

Работник имеет право взять у работодателя при увольнении все копии всех документов, которые имеют отношение к его работе. Чтобы новый работодатель не сомневался, нужно взять копию приказа о приёме на работу, об увольнении и справку 2-НДФЛ для расчёта больничных выплат.

К примеру, если ошибку допустит казенное учреждение, и хозяйственная операция будет отражена по неверному КВР, контролеры вправе признать такую ошибку нецелевым использованием бюджетных средств. За нарушения данного характера предусмотрена административная ответственность по статье 15.14 КоАП.

КВР и КОСГУ в 2021 году для бюджетных учреждений

Чтобы запланировать любую закупку, учреждению необходимо правильно определить КВР и только потом отразить операцию в плановой документации. Но выбрать правильный КВР невозможно, не определив вначале КОСГУ. В этом и есть ключевой принцип использования кодификаторов и их прямая взаимосвязь.

С 1 января 2021 года работодатели обязаны каждый месяц не позднее 15 числа сообщать в Пенсионный фонд о кадровых мероприятиях (приём, перевод, увольнение). Для этого нужно будет сдавать отчёт «Сведения о трудовой деятельности работников» (СВЗ-ТД).

  1. 31 декабря 2021 года этот работник был трудоустроен, но не исполнял свои трудовые обязанности:
    • Находился в отпуске;
    • Находился на больничном;
    • Был отстранён от работы в случаях, предусмотренных ТК РФ или другими правовыми актами;
  2. Работник уже имел стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2021 года не был трудоустроен.

Одноразовые мероприятия в течение 2021 года

Если человек впервые будет устраиваться на работу после 1 января 2021 года, возможность выбрать формат трудовой книжки у него не будет. Все, кто будет впервые трудоустраиваться после этой даты, не будут иметь возможности выбрать бумажный формат трудовой книжки.

Независимо от принятого решения учреждение не должно понести финансовые потери.

Если будет уплачен НДС, эту же сумму налога, предъявленную продавцом (изготовителем, распространителем) бланков трудовых книжек, организация вправе принять к вычету (п. 1 ст. 172 НК РФ).

В ситуации, когда НДС не начисляется, все денежные средства, полученные от работника, останутся в распоряжении организации, но и права на вычет НДС, предъявленного продавцом, у нее не будет.

Данная позиция основывается на определении товара для целей налогообложения, которое приведено в п. 3 ст. 38 НК РФ и гласит, что товар — это имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации. Трудовая книжка, заполненная на конкретного работника, не соответствует этому определению (в отличие от бланка трудовой книжки).

Кроме того, выдавать сотрудникам трудовые книжки требует трудовое законодательство, и поэтому такая операция не признается реализацией и НДС не облагается. Если выдачу трудовой книжки рассматривать как ее реализацию, то нарушается условие п.

47 Правил, согласно которому работник, приобретая трудовую книжку и вкладыш в нее, вносит плату в размере расходов, понесенных работодателем при их приобретении. Если плата, взимаемая с работника за выдаваемую ему трудовую книжку, равна затратам на ее приобретение, то согласно п. 1 ст.

39 НК РФ предоставление трудовых книжек и вкладышей к ним не может быть расценено как реализация товара (п. 1 ст. 39 НК РФ). Если рассматривать п. 263 Инструкции N 148н, то на счете 03 «Бланки строгой отчетности» учитываются находящиеся на хранении и выдаваемые под отчет бланки трудовой книжки и вкладыша в нее.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что учреждение приобретает бланки не для своих нужд, а для сотрудников. Следовательно, взимание платы — это возмещение сотрудниками затрат работодателя на приобретение бланков трудовой книжки, и начислять НДС не нужно.

Налоговые аспекты НДФЛ

Обратите внимание! Расходы по оплате трудовых книжек и вкладышей к ним относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утв. Приказом Минфина России от 25.12.2008 N 145н).

Кроме того, перед началом 2021 года необходимо будет настроить учет, чтобы бухгалтерские записи соответствовали . Доходы от РИД В 2021 году доходы от предоставления неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации учитывались по КОСГУ.

  1. В учете они проводятся по КОСГУ 349 (подстатья «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения»);
  2. Расходы на приобретение оплачиваются по КВР 224 («Прочая закупка товаров»).
  3. Трудовые книжки учитывают на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». Для них устанавливают либо условную цену 1,00 рубль, либо отражают стоимость приобретения. Учет ведет в разрезе ответственных лиц, на которых возложена обязанность заполнения, хранения и выдачи.

Преобретение Трудовой Книжки В 2021 Году Бюджетным

3. Подстатья 349 КОСГУ является дополнительно введенной в целях отнесения расходов по приобретению материальных ценностей, которые в 2021 году отражались по подстатьям 223, 226, 296 КОСГУ (). Таких как: подарочная и сувенирная продукция, не предназначенная для дальнейшей перепродажи; специальная продукция, бланки строгой отчетности;

Источник: https://uristekb.ru/zhilishhnyj-kodeks/trudovye-knizhki-v-2021-godu-kosgu-vostanovlenie-kassovogo-rashoda

Условия получения компенсационных выплат в 2021 году

Сдача денежных средств за возмещение трудовой книжки в бюджетном учреждении в 2021году

В определенных жизненных или трудовых обстоятельствах гражданам полагаются компенсационные выплаты. Это понятие охватывает собой денежные средства, выплачиваемые либо за счет работодателя, либо из федерального или регионального бюджета.

Виды компенсационных выплат по ТК

ТК РФ проводит различия между обычными компенсационными выплатами и выплатами компенсационного характера. К первым относятся денежные средства, которые не входят в оклад трудящегося. Чаще всего их выплачивают единожды или на протяжении короткого промежутка времени. К ним относят (список обстоятельств перечислен в ТК РФ, а именно – в ст. 165):

  • ежегодные отпускные выплаты;
  • командировочные платежи;
  • компенсации в связи с переездом в другой населенный пункт или местность для выполнения трудовых обязанностей;
  • денежные средства, выплачиваемые сотрудникам бюджетных учреждений или частникам за выполнение общественных или государственных обязанностей;
  • платежи студентам, вынужденным совмещать получение образования с трудовой деятельностью;
  • выплаты в связи с добровольным увольнением сотрудника или по вине работодателя (например, простой или намеренная невыдача трудовой книжки работнику).

К общественным или государственным обязанностям относятся становление донором, участие в коллегии присяжных заседателей или членство в избирательной комиссии. В случае необходимости их выполнения работодатель должен временно освободить трудящегося от основной должностной работы.

К выплатам компенсирующего характера относятся:

  • доплата за труд в местностях, отличающихся суровыми погодными условиями;
  • за осуществление вредной, тяжелой или опасной деятельности;
  • отчисления гражданам, работающим на совмещении должностей, трудящимся сверхурочно, а также выходящим в ночные смены;
  • выплаты за работу с государственными шифрами и сведениями, составляющими гос. тайну.

Эти выплаты относятся к надбавкам к окладу. Их наличие закреплено в 21 главе ТК «Заработная плата» и в отдельных законах (например, гарантии для жителей и работников на Крайнем Севере и аналогичных территориях закреплены в законе № 4520-1 1993 года).

Все указанные выше компенсации выдаются сотрудникам за счет работодателя. Правовые нормы распространяются на трудящихся как на частных предприятиях, так и в бюджетных учреждениях в 2021 году.

Дополнительные выплаты в сфере образования

Помимо вышеуказанных компенсаций, предназначенных для всех трудоустроенных граждан, существуют отдельные выплаты педагогическим работникам.

  1. За выполнение функций классного руководителя. Размер дополнительного платежа к зарплате педагога фиксированный, установлен Постановлением Правительства РФ № 850 от 2005 года. Он составляет 1 000 руб.
  2. На получение жилья вне очереди или на оплату проживания в сельской местности или ПГТ. Право на получение денежных средств для указанных целей закреплено в ст. 47 закона «Об образовании в РФ» от 2012 года.
  3. За выписку периодических изданий и покупку книг. Получить ее могут лишь педагогические работники, имеющие ученую степень. Ранее в законе № 3266-1 «Об образовании», изданном в 1992 году, общая сумма выплат составляла 150 руб. для сотрудников ВУЗов и 100 руб. для педагогов в других учреждениях. Сейчас эти деньги, согласно п. 11 ст. 108 закона № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 года, входят в надбавку к зарплате.

Дополнительное вознаграждение может быть установлено муниципалитетом или руководством школы, колледжа, техникума или ВУЗа.

Разновидности социальных компенсационных выплат

В системе социального обеспечения перечень компенсаций более обширный, чем в трудовой сфере.

В 2021 году нет единого нормативного акта, который бы регламентировал все виды социальных пособий, предназначенных для различных категорий граждан. Они содержатся в разнообразных законах, указах, приказах и постановлениях.

В 2021 году к социальным компенсациям относятся:

  • выплаты по уходу за нетрудоспособными (в связи со старостью или недееспособностью) членами семьи;
  • финансовая помощь для ухода за малышами до 3 лет (выплачивается матери, отцу или установленному судом опекуну);
  • компенсации военнослужащим (или их родным в случае, если военнослужащий погиб во время исполнения должностных обязанностей);
  • платежи для пострадавших во время стихийных бедствий, техногенных катастроф;
  • выплаты для инвалидов;
  • финансовая помощь для людей, имеющих статус вынужденных переселенцев;
  • компенсации для посещения российских курортов или переезда в города европейской части РФ для проживающих на Крайнем Севере.

Социальные пособия финансируются за счет средств регионального или федерального бюджета.

Список выплат не является постоянным. Правительство или президент могут утвердить новые компенсации, если возникнет нужда в поддержке конкретного слоя населения. Также выплаты могут быть отменены при отсутствии в бюджете финансовых средств или при утрате их актуальности для общества.

Размер помощи для ухода за нетрудоспособным

В 2006 году Президент РФ принял Указ № 1455, где закреплено, что гражданам предоставляются компенсационные выплаты, чтобы ухаживать за нетрудоспособными членами семьи. К ним Указ относит:

  • инвалидов 1 группы;
  • стариков, чей возраст перевалил за 80 лет;
  • пенсионеров при условии, что врачебная комиссия считает необходимым постоянный бытовой и медицинский присмотр за ними.

Сумма финансовой помощи равна 1200 руб.

Для получения денежных средств для ухода за членом семьи, являющимся нетрудоспособным, необязательно быть близким родственником данного лица. Также нет необходимости совместного проживания с нетрудоспособным.

Если у родителей есть ребенок-инвалид, которому с рождения присвоили 1 группу, то финансовая помощь матери и/или отцу составит 5500 руб.

Компенсации по уходу за малышами до 3 лет

Положение о выплатах матерям, отцам или иным родственникам, присматривающим за детьми до 3 лет, закреплено в президентском Указе № 1110, принятом в конце мая 1994 года. К сожалению, размеры компенсаций несущественны и составляют всего 50 руб. Индексация государственными властями не проводилась свыше 20 лет.

В этом же Указе закреплены и иные категории лиц, которые могут получить государственную помощь в размере 50 руб. Это аспиранты или студенты, которые обязаны были взять академический отпуск из-за проблем со здоровьем. Также на компенсацию могут рассчитывать жены военнослужащих, проживающих в населенных пунктах, где они не могут трудоустроиться.

Выплаты пострадавшим

Вопросы социального обеспечения населения, ставшего жертвой природных катаклизмов, решаются на федеральном уровне. В этом случае размеры выплат определяются исходя из фактически понесенного людьми ущерба.

Отдельный вопрос – социальные платежи в пользу пострадавших во время экологических катастроф. В 2021 году классификация граждан-жертв основана на перечне произошедших техногенных событий:

  • Кыштымская трагедия на заводе «Маяк» в 1957 году;
  • взрыв на АЭС в Чернобыле в 1986 году;
  • работы на испытательном ядерном полигоне возле Семипалатинска.

Люди, так или иначе участвовавшие в этих событиях, получают утвержденные Постановлением Правительства № 136 от 2007 года компенсационные выплаты.

Помощь вынужденным переселенцам

Деньги от государства полагаются и людям, ставшим вынужденными переселенцами. К ним относятся граждане, которые покинули родные места из-за опасения совершения актов насилия в их сторону или в отношении их семей, преследуемые за принадлежность к какой-либо национальности, социальной группе, религии, за поддержку конкретных политических убеждений.

Финансовая помощь для таких людей регламентируется законом № 4530-1 «О вынужденных переселенцах», принятым в 1993 году. Им полагаются компенсации:

  • на оплату проезда на автомобилях, ж/д и воздушном транспорте, включая провоз багажа (если беженец является малоимущим);
  • на оформление документов в новом месте жительства;
  • в жилищной сфере (например, за оформление разрешения на проживание на конкретной территории, помощь с получением временного жилья).

Статус переселенца присваивается в российских консульствах или в МВД.

К сожалению, не все компенсационные выплаты, существующие в РФ в 2021 году, оказывают существенную помощь населению.

Требуется внесение законодательной инициативы о проведении индексации некоторых видов финансовой помощи (например, о выплатах родителям, присматривающим за детьми в возрасте до 3 лет).

Трудовые компенсации в России законодательно более урегулированы, чем социальные. К тому же, размер трудовых дополнительных платежей выше.

Источник: https://subsived.ru/posobiya/kompensatsionnye-vyplaty

Сдача денежных средств за возмещение трудовой книжки в бюджетном учреждении в 2021году

Сдача денежных средств за возмещение трудовой книжки в бюджетном учреждении в 2021году

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Сдача денежных средств за возмещение трудовой книжки в бюджетном учреждении в 2021году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Начиная с 1 января 2021 года, появился второй вопрос: если приобретаются материальные запасы, то к какой группе они относятся и на какую подстатью детализированной теперь статьи 340 КОСГУ отнести расходы на их приобретение. (далее — Порядок № 209н). В этом порядке для отнесения расходов в части приобретения (изготовления) материальных запасов, предусмотрено сразу несколько подстатей КОСГУ:

Какой косгу возмещение вкладыша к трудовой книжке в 2021 году

Также мы рассмотрим вопросы: как хранить трудовые книжки; как производится выдача документов сотруднику на руки при увольнении и оформлении пенсии; какова ответственность работодателя за нарушение учета и хранения. Трудовая книжка входит в перечень обязательных документов, которые сотрудник должен предъявлять при трудоустройстве. Но только при условии, что она у него есть.

Приобретение материалов в 2021 году: какой КОСГУ применить

При ведении учета с 1 января 2021 г., составлении бухгалтерской (бюджетной) и иной финансовой отчетности действует новый порядок применения КОСГУ. Рассмотрим подробно методические рекомендации Минфина по его применению.

Компания занимается выпуском изделий, отмеченных государственными знаками, включая трудовые книжки.В документообороте ответственные лица руководствуются Правилами, утвержденными ПП от 16.03.2003 № 225 (далее – Правила).

Для осуществления записей используется журнал – приходно-расходная книга по учету бланков и вкладышей.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгРуководители предприятий назначают лиц, отвечающих за ведение журнала.

При этом расходы на приобретение объектов, относящихся к материальным запасам, осуществляются за счет статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Бланочная продукция строгой отчетности, к числу которой относятся, например, и бланки удостоверений, изготовленные типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, содержащие номер, серию, имеющие степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению, согласно п. 118 Инструкции № 157н не учитывается в составе материальных запасов.

Бухгалтерский учет трудовых книжек в 2021 году

Этим же приказом установлены Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее – Правила № 225). Согласно п. 45 Правил № 225 ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Приобретение бланков трудовых книжек. Обеспечение бланками трудовых книжек и вкладышами в них работодателей осуществляется в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минфина РФ от 22.12.2003 № 117н (далее – Порядок № 117н).

Учет трудовых книжек в бюджетном учреждении 2021 год

5 Порядка N 117н доставка бланков трудовых книжек и вкладышей в трудовую книжку может осуществляться следующими способами: — службами доставки защищенной полиграфической продукции; — представителем учреждения со склада изготовителя или распространителя; — иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством РФ.

Вход для клиентов

  1. Трудовая книжка принимается к учету как бланк строгой отчетности (БСО), поскольку она законодательно признается таковой в период между моментом ее приобретения у поставщика и моментом оформления на сотрудника (п. 42 Правил).
  2. С момента оформления бланка на сотрудника объектом учета становится задолженность работника за оформленную на него трудкнижку.

    Впоследствии в учете отражается операция по погашению задолженности (или факт ее отнесения в расходы).

Бланки трудовых книжек и вкладыши в них хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются по заявке ответственного за их ведение лица, которое по окончании каждого месяца обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за их оформление, с приложением приходного ордера кассы организации.

Отчет составляется в произвольной форме. Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них оформляется Актом о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816), утвержденным Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной в свою очередь Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н (далее — Инструкция N 148н).

Особенности бюджетного учета трудовых книжек

Согласно официальной позиции выдача трудовых книжек за плату является реализацией и облагается НДС. Некоторые авторы придерживаются данной точки зрения, другие высказывают мнение о том, что взимание платы за трудовую книжку не что иное, как возмещение затрат работодателя на приобретение бланков трудовых книжек. Рассмотрим обе позиции.

Отражение в бюджетном учете возмещения за трудовую книжку

Поэтому Минфин России в рекомендациях аудиторам () предлагает стоимость приобретенных работодателем формуляров трудовых книжек сразу учесть в качестве прочих расходов, а суммы, полученные за бланки от сотрудников при выдаче, – в качестве прочих доходов. Учет движения бланков строгой отчетности в обязательном порядке должен осуществляться на забалансовом счете.

Учет трудовых книжек: большие споры вокруг мелких расходов

При увольнении, получая трудовую книжку, работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек. Человек не должен платить, если: — произошла массовая утрата трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций (экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и др.);

:  Вид расходов за задержку зарплаты в 2021 году

Выдать оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права, поэтому оформляет копию. В статье — о правилах заверения трудовой книжки, которые начали действовать с 1 июля 2021 года. Разберемся, как заверить копию трудовой книжки по новым правилам. Образец заверенной копии мы покажем в статье.

https://www.youtube.com/watch?v=t4z8TOxP1EA

Сумма административного штрафа установлена для ответственных лиц и ИП от 1 до 5 тысяч рублей, для организаций – от 30 до 50 тысяч рублей. Вопрос № 1. В какой стоимости учитывается предприятием БСО за балансом? Оприходование бланков с отражением по счету 10 производится в соответствии со стоимостью, указанной в накладной.

Электронные трудовые книжки с 2021 года: что делать работодателю

Сдача денежных средств за возмещение трудовой книжки в бюджетном учреждении в 2021году

С 1 января 2021 года вступили в силу изменения, связанные с электронными трудовыми книжками. Что теперь делать? Разберем по шагам.

Термин «электронная трудовая книжка» в нормативных правовых актах не используется. Согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2021 № 730п используются термин «сведения о трудовой деятельности» и новая статья 66.1 в Трудовом кодексе РФ.

Правильно говорить «сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ» — этот термин нужно использовать в кадровых документах.

Что означает формирование сведений о трудовой деятельности?

С февраля 2021 года работодатели начнут предоставлять в Пенсионный фонд новый вид персонифицированной отчетности — отчет по форме СЗВ-ТД. Отчет будет содержать основные сведения о трудовой деятельности работников. Храниться эти сведения будут в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

Работодатели будут формировать и предоставлять отчет по форме СЗВ-ТД независимо от того, продолжат ли они вести бумажную трудовую книжку на работника или он откажется от нее.

Сведения о трудовой деятельности работников будут поступать в информационные системы Пенсионного фонда РФ и храниться там же в цифровом формате. У работодателей не будет доступа к этой информационной системе.

  • Работодатели не будут вести бумажные трудовые книжки на работников, которые впервые трудоустроятся с 1 января 2021 года. Таким работникам будут предоставляться только сведения об их трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. 
  • Остальные работники — на кого до 2021 года была заведена трудовая книжка — до 31 декабря 2021 года включительно должны подать письменное заявление работодателю в произвольной форме с просьбой:

Вариант 1. Продолжить вести бумажную трудовую книжку

После можно в любой момент подать заявление работодателю и перейти на формат предоставления сведений о трудовой деятельности: и в 2021-м, и в 2025-м, и в 2035-м, и в любом другом году. Только работник решает, хочет он отказаться от бумажной трудовой книжки или нет.

Вариант 2. Отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ

Экспресс-курс про электронные трудовые книжки

Научитесь работать по новым правилам 

Подробнее

А если работник передумает и захочет вернуться к бумажной трудовой книжке? Нельзя.

Получив заявление, работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику с записью о том, что работник подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. С этого момента работодатель освобожден от ответственности за ведение и хранение трудовой книжки. Работник будет отвечать за ее сохранность сам.

Если ему нужно будет предоставить сведения о своем трудовом стаже в банк или в посольство, то он принесет свою трудовую книжку, а у работодателя запросит сведения о трудовой деятельности у него после даты выдачи трудовой книжки.

Работник также сможет получить сведения о своей трудовой деятельности:

  • в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
  • в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
  • через единый портал государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Пенсионный фонд РФ разрабатывает административный регламент предоставления работнику сведений о трудовой деятельности.

Работнику, который до 31 декабря 2021 года включительно не предоставит работодателю заявление, надо продолжать вести бумажную трудовую книжку.

Шаг 1. Разрабатываем приказ, в котором назначаем ответственных лиц за каждое мероприятие, определяем виды мероприятий, сроки их реализации

Приказ — необязательный документ, но позволит работодателю организовать процесс перехода на формирование сведений о трудовой деятельности. Форма — произвольная.

Шаг 2. Обеспечиваем техническую готовность к предоставлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР

  • Если у работодателя 25 и более работников, то в Пенсионный фонд РФ уже передавались и передаются иные формы отчетности в электронном виде (например, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) через ранее установленную информационную систему электронного документооборота, например Контур.Отчет ПФ.

Вы можете использовать то же самое программное обеспечение. Покупать и устанавливать какое-то специальное не нужно. Но СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М могли передавать работники бухгалтерии. Поэтому нужно определить, кто из работников, ответственных за кадровое делопроизводство, будет формировать и сдавать отчет по форме СЗВ-ТД.

Этим работникам нужно организовать доступ к информационной системе.

Предоставить сведения о трудовой деятельности работника работодатель сможет также через Кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда РФ, когда станет доступной эта функция.

Если ответственным будет тот же работник, который предоставляет отчеты по форме СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, достаточно его назначить в приказе как ответственного за формирование и передачу в Пенсионный фонд РФ сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.

Покупать специальную программу или заключать отдельное соглашение с Пенсионным фондом на предоставление данного отчета не нужно.

Отчет в электронном виде должен быть подписан усиленной квалифицированной подписью.

  • Работодатели, численность работников которых менее 25, могут предоставлять отчет в бумажном виде или в электронном.

Шаг 3. Разрабатываем форму уведомления работников

Уведомляем каждого в письменной форме, что законодательство изменилось и нужно сделать выбор и написать заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или отказе от ведения работодателем трудовой книжки и предоставлении работнику сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Уведомить работников нужно до 30 июня 2021 года включительно.

Обратите внимание: уведомить необходимо каждого работника, в том числе совместителей, дистанционных работников, иностранцев, находящихся в отпусках по уходу за ребенком.Форма уведомления — письменная.

Уведомление по электронной почте не подойдет. Тех работников, кто находится «на удаленке», можно уведомить, отправив почтой письмо с уведомлением с описью вложения.

В Законе № 439-ФЗ не установлено, что форма уведомления должна быть персональная. Если работодателю удобно, он может разработать единую форму уведомления и знакомить с ней работников. Из уведомления работнику должно быть понятно:

  • что изменилось в законодательстве;
  • что будет, если работник решит оставить бумажную трудовую книжку;
  • что будет, если выберет предоставление ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ и откажется от ведения бумажной трудовой книжки. В этом случае работник получит на руки свою бумажную трудовую книжку и будет хранить ее сам.

Заведите реестр работников, которым отправили уведомления. Разработайте график уведомлений. Так легче контролировать процесс. Важно: до 1 июля 2021 года должны быть уведомлены все работники.

Шаг 4. Создайте адрес электронной почты и установите его в локальном нормативном акте работодателя, например в правилах внутреннего трудового распорядка

На этот адрес электронной почты принимайте заявления от работников, отказавшихся от бумажной трудовой книжки. Работник может обратиться с заявлением как в письменной форме, так и направить его на адрес электронной почты. Право выбора способа направления заявления — за работником.

Сведения будут выдаваться по форме СТД-Р, которую утвердит Минтруд РФ.

Работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы только у данного работодателя в срок не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления. Также работодатель обязан выдать сведения способом, указанным в заявлении работника:

  • на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
  • в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (только при ее наличии у работодателя).

Важно: в приказе установите, кто из работников отдела кадрового учета будет ответственен за выдачу сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р и организуйте им доступ к этому адресу электронной почты. Не забудьте в должностной инструкции прописать обязанность этих работников ежедневно проверять электронную почту.

В нормативных актах не установлен срок, к которому работодателю нужно определить адрес электронной почты и установить порядок направления работником заявлений на него, но рекомендую создать его к началу уведомлений работников об изменениях в законодательстве или к моменту, когда появится первый работник, отказавшийся от ведения бумажной трудовой книжки.

Шаг 5. Проанализируйте и при необходимости внесите изменения в локальные нормативные акты

На это мероприятие дается весь 2021 год. Внести изменения вы можете в любое время в течение 2021 года. Просмотрите все локальные нормативные акты работодателя. Те локальные нормативные акты, в которых встречается упоминание трудовой книжки, отложите на изменение. Можете для удобства составить график внесения изменений в локальные нормативные акты.

Если в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовая книжка упоминается в контексте документа, предъявляемого при приеме на работу, то дополните это предложение после слов «трудовая книжка» словами «и (или) сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ».

Обратите внимание, в ст. 65 ТК РФ с 1 января 2021 года также внесено изменение и теперь документами, предъявляемыми при приеме на работу, являются трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности работников.

И так как работодатель не будет иметь доступа к информационной системе Пенсионного фонда РФ, то именно на основании этих документов работодателю при приеме на работу работника нужно будет посчитать страховой стаж и занести в личную карточку Т-2.

Важно: трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности названы как документы, предъявляемые при приеме на работу.

  • Если в трудовой книжке вы увидите запись о том, что работник подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, то трудовую книжку вы не принимаете для хранения или ведения. Трудовую книжку в этом случае рассматриваем исключительно как документ для определения стажа и опыта работы и фиксируем эту информацию в личной карточке Т-2.
  • Если в локальном нормативном акте трудовая книжка упоминается как документ, выдаваемый при увольнении, внесите изменения в данный акт в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ. После того как в локальные нормативные акты будут внесены изменения, ознакомьте работников с ними под подпись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Шаг 7. Не позднее 17 февраля 2021 года предоставьте в Пенсионный фонд первый отчет по форме СЗВ-ТД

Отчет по форме СЗВ-ТД надо предоставлять в том числе на работников-совместителей, на дистанционных работников и на работников с бумажными трудовыми книжками. Предоставить отчет работодатель обязан только при наступлении одного из случаев:

  1. Прием на работу.
  2. Постоянный перевод.
  3. Увольнение.
  4. Подача работником заявления о продолжении ведения работодателем трудовых книжек либо о предоставлении работодателем работнику сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

На дату выхода статьи форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2021 № 740п. О том, как правильно представить СЗВ-ТД читайте в статье «13 самых горячих вопросов о том, как представить новую форму СЗВ‑ТД».

Скачайте список мероприятий, которые нужно провести в 2021 году

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1712

О законах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: